檔案室如何防潮防霉?正確運用檔案室除濕機【新聞導讀】現(xiàn)在已經(jīng)有不少單位對檔案管理工作是非常重視的,舍得投入大量資金來妥善保管各種重要的檔案資料,檔案室裝修得富麗堂皇,密封的嚴嚴實實,但仍不時發(fā)生檔案材料霉爛,其原因就是有關(guān)檔案人員缺乏檔案室地面防潮方面的專業(yè)知識。那么,如何才能有效地做好檔案室防潮處理呢?
我們進行檔案防潮工作,就是要想方設(shè)法將庫內(nèi)相對濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi),這個范圍就是由建設(shè)部和國家檔案局共同批準頒布的強制性行業(yè)標準《檔案館建設(shè)設(shè)計規(guī)范》對檔案庫房的溫濕度范圍已作出明確的要求:溫度14℃~24℃,濕度45%~60%RH.這一標準要求的制定是在綜合考慮了我國的國民經(jīng)濟條件和氣候條件,在盡可能有利于檔案制成材料的保存和限制檔案霉腐菌的生長繁殖的環(huán)境要求下制定的。
檔案庫房內(nèi)的溫度、相對濕度也與庫內(nèi)存放檔案的內(nèi)容有著直接的關(guān)系,庫內(nèi)存放不同的內(nèi)容的檔案 ,對庫內(nèi)的相對濕度的變化影響明顯于溫度變化,如果庫內(nèi)存放的檔案是字畫、報刊、實務(wù)等,這時庫內(nèi) 的相對濕度要高于存放文件的庫內(nèi)相對濕度。
檔案庫房內(nèi)的溫度標準是14℃—24℃,相對濕度標準是45%—60%RH。庫房內(nèi)的溫濕度控制與調(diào)節(jié)是庫房 日常檔案保護工作的中心環(huán)節(jié)。根據(jù)檔案庫房溫濕度變化隨季節(jié)的變化規(guī)律,可以采取以下調(diào)控措施。
春季冬季庫內(nèi)需要增溫、增濕 。增溫可通過使用集中供暖的暖氣達到或輔以空調(diào)控制來達到增溫,以使其溫度達到規(guī)定要求。增濕可以通過使用加濕機的方式來調(diào)節(jié)濕度達到規(guī)定要求。
夏季氣候特點是溫度高濕度大,可以通過開空調(diào)來達到降溫除濕的目的。結(jié)合使用特奧DH-8138C及CFZ系列檔案室除濕機控制降濕,zui終使其溫濕度達到規(guī)定要求。
秋季,空氣干燥 ,溫度適應,可以打開窗戶自然通風來進行溫濕度控制,以使其zui終達到規(guī)定要求,通風時打開雙面窗開 成竄堂風,能加快通風速度。
庫房的溫濕度控制可以在建筑施工中就開始進行,如建筑材料使用隔熱、防潮材料,庫房密閉程度要 高,窗戶裝成雙層窗,設(shè)置過渡間等等,這些是庫房的溫濕度控制的基本措施。不過,密閉庫房只起到控制庫房溫濕度的作用,而沒有調(diào)節(jié)的作用,庫房的密閉又是相對的。只靠密閉是無法使庫內(nèi)溫濕度達到標準范圍。因此,密閉必須與溫濕度調(diào)節(jié)同步進行。
總之根據(jù)庫房的位置、庫房分布特點、庫房存的檔案內(nèi)容的不同,采取必要的調(diào)控措施調(diào)控時可以采 取多種方式綜合調(diào)控,例如空調(diào)、除濕機、加濕機以及通風等措施綜合運用。
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